온라인 문서 작업 열기 및 편집 5가지 도구 소개

웹에서 여러 확장자의 문서를 열기 및 편집할 수 있습니다. 별도의 뷰어를 설치하지 않고도 온라인에서 문서 작업이 가능한 5가지 툴을 소개합니다.

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온라인 문서 작업 도구 5가지

한국은 그래도 네이버! 하는 사람은 온라인 문서 편집툴 5가지 중에서 네이버가 가장 익숙하지 않을까 생각됩니다. 엑셀, 워드 등 오피스 파일들은 물론 한글 hwp 파일도 완벽히 지원합니다.

아쉬운 점이 하나 있다면 다른 플랫폼과는 달리 PDF 뷰어를 지원하지 않습니다. (PDF 형식으로 저장은 가능) 특별한 설명이 따로 필요 없을 정도로 가장무난 합니다.

모든 확장자의 뷰어를 지원하며 구글 드라이브와도 연동되기 때문에 파일 관리 및 공유가 편리합니다. 문서 작성을 완료 후 다양한 파일 형식으로 저장할 수 있는데, PDF는 기본이고 html 웹 문서, 심지어 이북 확장자인 .epub 까지 지원합니다.

구글 문서의 또 다른 장점 한가지! 바로 한 문서에서 여러 유저가 참여해 동시 수정과 실시간으로 내용을 공유할 수가 있는데, 이 기능을 사용하면 자주 업데이트가 필요한 파일을 이메일이나 메신저로 주고 받을 필요 없이 온라인상에서 바로 수정하면 됩니다.

기업용 모드에서 무료 평가판을 통해 간단히 체험해 볼 수 있습니다.

마이크로소프트는 웹용 워드, 엑셀, 파워포인트 등을 서비스하고 있습니다. 이 세 가지 외에도 OneNote, OneDrive, Outlook, Skype 등의 여러 Microsoft 소프트웨어들이 웹 버전으로 제공되고 있습니다.

대학생과 직장인에게 있어서 필수 소프트웨어라 할 수 있는 워드, 엑셀, 파워포인트는 웹 버전에서도 익숙한 인터페이스를 최대한 그대로 적용하려 노력했습니다. 필요한 기능만을 간추려 데스크탑 버전보다 더 정갈해 보이는 느낌을 줍니다.

Dropbox는 대부분의 문서를 읽을 수 있으며 편집보다는 공유 기능이 더 강력합니다. Word, Excel, PPT 는 마이크로소프트 웹용 오피스를 통해 편집할 수 있으며, PDF 는 Smallpdf 를 이용합니다.

이메일로 다른 구성원을 추가하여 공동으로 작업하기, 오프라인에서 작업한 내용을 온라인 상태에서 동기화하는 기능이 대표적이며, 첨부 파일이나 이미지 삽입은 마우스 드래그로 쉽게 작업할 수 있습니다.

드롭박스를 평소에 사용 중이라면 웹 버전보다 보다 편리한 데스크탑 버전을 설치하는 것을 추천합니다. 맥, 윈도우, 모바일 모두 동기화 방면에서 타사 대비 안정적인 서비스를 자랑합니다. 단 2GB 만 제공되는 무료 용량이 아쉽지만, 만족도는 꽤 높은 편입니다.

온라인 문서 편집&뷰어는 최소한의 기능만을 제공하고 있어 위 4가지 툴에 비해 기능은 상대적으로 부실합니다. 하지만 여러 서비스들을 한 곳에 추가해 통합 관리를 할 수 있는 강력한 편리성을 제공합니다.

Evernote, Google Drive 등 인기있는 서비스는 대부분 지원하고 있어, 모두 한 곳에 추가하여 편리하게 메뉴 이동과 서비스 간 파일 이동을 할 수 있습니다.

인터넷 환경만 제공된다면 별도의 소프트웨어 설치없이 사용 가능한 온라인 문서 편집 도구 5가지를 알아보았습니다. 평소 자주 사용하는 웹서비스와 연동이 용이한 툴을 선택하는 것이 좋습니다.